日常・仕事でよく使うWEBサービスなど

情報収集ーブクマ管理はpocket

ウェブブラウザをGoogleChromeにして、拡張機能でpocketを入れてPCでもスマホでもチェックできるようにしています。
pocketはオフラインでも使用ができるので、海外などでネットが使えないときにブックマークしたページを見ることができて結構重宝しました。

資料作成ーgoogleスライド

資料作成ではGoogle スライドなどで作ることが多いです。
初心者向けGoogleスライドの使い方をわかりやすく解説!スマホでの共有方法も

オンライン上で作成できるしPDFデータで保存もできるし、GoogleDriveに保存もできて扱いが非常に楽ですね。
Googleのサービスを使えばOffice系のソフトを無理に用意する必要がなくなって経済的にも負担が少なくて済みます。

GoogleスライドのテンプレートがDLできる無料&有料サイト19選まとめ
面接などで、何か資料をつくってアピールしたいときはこちらで海外のおしゃれなテンプレートを使ってつくると面接してくださる方の印象も変わって話が良い感じに進みました。

資料作成ーフローチャート

フローチャートなどの作成に便利なサイトもあるので
社内で資料をつくって共有する際にはCacooをよく使います。

ソフト不要!無料でフローチャートが作れる便利な3つのツール
私はCacooをメインで使っていますがこちらの記事に記載のあるdraw.ioも便利そうです。

データ・情報管理ーGoogle スプレッドシート

Google スプレッドシートも優秀ですよね。
オンライン上で作業できて、共有もできる。
関数なども使えるのでエクセルと同じように使えますし重宝しています。
【0から知る】Googleスプレッドシートとは?から使い方まで
スプレッドシート関数一覧41選 | ×や÷からVLOOKUP、IF、COUNTまで【社会人必見】

おしゃれなフライヤー作成ーCacoo

グラフィックデザインを気楽に作成ーCanva
テンプレートや素材がたくさんあって簡単にインスタに投稿できるようなデザインやポスターのデザインも作成できます。
どのテンプレートもおしゃれでワクワクします。インスピレーションが刺激されます。

ナレッッジ管理-Stock

カスタマーサービスをしているときの文章のテンプレート文やマニュアルなど、
各種メモ帳で管理するのもありですがファイル数が増えるのもいやなので「Stock」というサービスを使っています。
無料版でも多少の制限はありますが快適に使えています。
WEB上で使えるのでアプリでもPC上でも使えるのがいいですね。
一括検索機能もあるのでどこに保存したか記憶のないものもすぐ見つかるのが非常に楽です。
Stock(ストック)|チームの情報を最も簡単に残せるツール

PCの付箋機能

デフォルトでPCに入っている付箋機能も結構使います。
Windowsでは「付箋」、Mac「スティッキーズ」という名前で入っていると思います。
いつものタスク、や飛び込みで入ってきたタスクなどを忘れないようにPCのブラウザに常に表示させます。
手書きのメモでも良いんですが、手間なのでPCに表示させておく方が目に入りやすいし終わったら消しやすいし扱いが楽ですね。

ショートカットキーで時間短縮

あとショートカットキーを使えるようになるのは大事ですね。
ショートカットキー一覧[完全版]- パソコン仕事が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 286選

いろんなサービスを使いこなして仕事をしやすくなるといいですね。

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